Szanowna Pani/Panie,
W dniu 25 maja 2018 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE. Poniżej znajdują się informacje, w jaki sposób Państwa dane będą przetwarzane po 25 maja
2018 roku.
Administratorem pozyskanych od Państwa danych osobowych pozostanie ProximaGroup Sp. z o.o.,
Sk. , 55-050 Rogów Sobócki , ul.Wrocławska 36 ,NIP: 89661567290 Regon 368060400 (dalej zwana jako
Spółka) będzie przetwarzać dane pozyskane od Państwa w związku z intencją zawarcia umowy, bądź
wykonywaniem złożonego zlecenia/zawartej umowy. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w
sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Podstawą prawną ich przetwarzania może lub mogą być:
1) zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych – wskazana w Art. 6
ust. 1 lit. a) RODO,
2) wymogi kontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej
Umowy lub podjęcia na Państwa wniosek działań przed jej zawarciem – wskazane w Art. 6 ust. 1 lit. b)
RODO
3)wymogi ustawowe – tj. konieczność wypełnienia przez Spółkę obowiązków prawnych wynikających z
przepisów prawa – wskazane w Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
4) uzasadnione wymogi administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów
Spółki – wskazane w Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych,Spółka będzie przetwarzać
pozyskane od Państwa dane w następujących celach:
1) w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody – w takim przypadku mogą Państwo cofnąć
zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej wycofaniem; jednak odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie
spowoduje, że Spółka nie będzie mogła przetwarzać Państwa danych w celach wskazanych w zgodzie.
2) w celu przygotowania wstępnej oferty handlowej na świadczenie usług .
3) w celu realizacji zawartej umowy na świadczenie usług lub czynności związanych z angażem,
rekrutacją oraz realizacji usług dodatkowych typu: analiza dokumentacji, publikacja ogłoszeń, wysyłanie
korespondencji lub innych świadczonych przez Spółkę oraz innych umów, w których są Państwo stroną.
4)w celu marketingu produktów i usług Spółki własnych lub partnerów biznesowych za pomocą
narzędzi internetowych oraz drogą elektroniczną i telefoniczną.
Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 Rozporządzenia ust 1 pkt. b,c oraz f (w
odniesieniu do niżej wymienionych punktów):
1. W przypadku współpracy w ramach umowy stałej -w celu realizacji umowy lub zamówienia/zlecenia
są przechowywane przez okres 6 lat od momentu, w którym zakończył się okres współpracy i
zobowiązania wobec Spółki zostały spłacone, rozliczone lub przedawnione.
2. W przypadku korzystania z usług incydentalnych, bądź z usług dodatkowych nie objętych umową
stałą Państwa dane będą przechowywane przez okres 3 lat od ostatniej czynności na danych osobowych
w celu marketingu produktów i usług Spółki własnych lub partnerów biznesowych
Pozyskane od Państwa dane osobowe będą mogły być w ramach ich przetwarzania w celach
wskazanych powyżej – udostępniane innym niż Spółka podmiotom, tj. podmiotom świadczącym usługi
na rzecz Spółki np. współpracującym partnerom, dostawcom usług IT, audytorom, doradcom, na
podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz innym uprawnionym
podmiotom, wyłącznie w zakresie określonym w przepisach prawa przez okres przedawnienia roszczeń
przysługujących Spółce i w stosunku do niego.
Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez Spółkę opierać się będzie na zasadzie
dobrowolności. Podanie danych osobowych jest warunkiem świadczenia usług przez Spółkę.
Państwa dane zgromadzone przez Spółkę i mogą być również przetwarzane w sposób
zautomatyzowany oraz mogą być profilowane.
W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych będą mieli
Państwo prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich
przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie
prawnej w postaci uzasadnionych wymogów Spółki oraz przenoszenia danych osobowych.
Przysługiwać Państwu będzie także prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego,
wskazanego w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych.
Spółka powołała inspektora ochrony danych osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod poniższym
adresem: [email protected] , 55-050 Rogów Sobócki , ul.Wrocławska 36
W przypadku udostępnienia przez Państwa dla Spółki danych osobowych Państwa , pełnomocników,
członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów
rzeczywistych lub innych osób (w tym w szczególności lecz nie wyłącznie w przypadku, gdy
upoważniacie Państwo w/w osobę prawną do dostępu do akt prowadzonych przez Spółkę i uzyskania
informacji o przebiegu i stanie zatrudnienia bądz rekrutacji , zobowiązani są Państwo do
poinformowania tych osób:
1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych dla Spółki ,
2) o tym, że Spółka jest administratorem ich danych osobowych oraz, że przetwarza ich dane osobowe
na zasadach określonych powyżej,
3) o tym, że są Państwo źródłem, od którego Spółka pozyskała ich dane.
Spółka ma prawo przekazać Państwa dane osobowe niezbędne do wykonania umowy na świadczenie
usług do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (Google, Facebook i in.). Facebook oraz
Google przystąpiły do porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności UE-USA, a zgodnie z decyzją Komisji
Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r. IP/16/216 przekazywanie danych osobowych do podmiotów z
siedzibą w Stanach Zjednoczonych, które przystąpiły do ww. porozumienia, zapewnia odpowiedni
stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO;
Spółka dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej
ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą,
zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi
obowiązującymi przepisami.
Proxima Group Spółka z o.o.,Sk.
55-050 Rogów Sobócki , ul.Wrocławska 36
NIP: 89661567290 Regon 368060400
tel. 71 3111 432
email: [email protected]
web: www.praca.proxima-group.eu
Pośrednictwo pracy